Como gerar o relatório de inventário 31 de dezembro

O relatório de inventário 31/12 é o relatório solicitado pelas contabilidades de várias farmácias e drogarias para o fechamento do ano anterior. Só é possivel a geração deste inventário a partir do 1º dia do ano novo, ou seja, caso sua farmácia volte às atividades no dia 02/01, este relatório já vai sair com as informações corretas a partir deste dia.

Atenção: Caso tente emitir o relatório de inventário 31/12 no dia 31/12, as informações contidas neste relatório serão referentes ao inventário do ano anterior.

Antes de mandar gerar este relatório de inventário 31/12, informe-se com seu contador sobre a data em que ele quer que o mesmo seja enviado. Não é obrigatório que ele seja gerado no primeiro dia útil do ano e sim apenas quando a contabilidade solicitar!

Ao abrir o Digifarma no primeiro dia do ano novo, ele exibirá uma tela com  seguinte mensagem:

"Aguarde, armazenando saldo em estoque para geração futura de inventário"

É extremamente importante que neste momento você aguarde o seu Digifarma realizar o procedimento por completo. Não finalize o programa, nem desligue o seu computador. Dependendo do volume do seu estoque, o programa pode demorar alguns minutos para finalizar o processo.

Em seguida o Digifarma abrirá normalmente.

Após a abertura do programa Digifarma, acesse o menu "Relatórios" e selecione "Estoque" e em seguida "Inventário (31/12)" conforme a imagem abaixo.

Entre com sua senha e clique em "OK"
Uma nova janela será exibida com apenas os botões "Ok" e "Cancelar". Clique em "Ok" e uma outra janela vai pedir para que "Informe valor de custo a ser impresso", conforma a imagem abaixo.

Valor Ultima Compra: Selecionando esta opção, o relatório trará o inventário com os valores dos produtos fazendo referência ao valor da última compra de cada produto. Esta informação é captada das ultimas notas fiscais de compra de cada um deles.

CMV: Já na opção CMV, o valor dos produtos exibidos no relatório serão uma média de todos os valores de compra de cada um dos produtos.

Selecione uma das opções e clique em "Ok".

Neste momento o Digifarma exibirá a tela o relatório com todos os produtos em estoque e o saldo de cada um deles no dia 31/12.

Normalmente este relatório apresenta dezenas ou centenas de páginas. Caso não queira imprimi-lo, você pode mandar o Digifarma salva-lo em um arquivo PDF para poder envia-lo ao contador por e-mail ou salvar em um pendrive ou gravar em um CD. Para isto, clique no ícone da impressora à esquerda no topo da tela, conforme a imagem abaixo.

Na tela de configurações de impressão, selecione a opção "Print to File".
No campo "Type" escolha a opção "PDF File".
E no campo "Where", informe onde deseja salvar o arquivo que será criado, na área de trabalho, por exemplo, conforme a imagem abaixo.

Em seguida, clique em "Ok" e aguarde o Digifarma gerar o arquivo PDF no local especificado.

Alterando as informações do relatório

Caso seja necessário realizar alguma alteração no saldo / quantidade ou valor unitário de algus produtos do relatório de inventário 31/12, você pode acessar no Digifarma o menu "Estoque" a opção "Inventário 31/12". Uma tela semelhante a tela da consuta de preços será exibida conforme a imagem abaixo.

Nesta tela, localize o produto que deseja ajustar e altere o saldo no campo "Inventário 31/12".

Dúvidas

Caso ainda tenha alguma dúvida em relação à geração e ajuste do relatório de inventário 31/12, deixe um pedido de suporte pelo seu Digifarma pelo menu "Utilitários" e "Telesuporte", ou clique AQUI e deixe seu recado. Temos uma equipe de analistas altamente qualificada para lhe auxiliar.

Vídeo

Este passo a passo também está disponível em vídeo. Assista: