Cadastro de Fornecedores
Este guia mostra como cadastrar corretamente os fornecedores de produtos no Digifarma.
Você encontrará o passo a passo para:
Acessar o menu Fornecedores.
Preencher os dados necessários, como nome, CNPJ e Inscrição Estadual.
Entender a finalidade dos principais campos do cadastro.
Consultar e localizar a Inscrição Estadual correta.
Identificar e solucionar possíveis erros durante o cadastro.
Passo a Passo para Cadastrar um Novo Fornecedor
Acesse o Digifarma e siga o caminho:
CADASTROS → FORNECEDORES.
- Digite sua senha e clique em OK ✅
- Clique no ícone 📝 (papel branco) na parte inferior da tela para iniciar um novo cadastro.
- Preencha TODOS os campos obrigatórios com atenção aos seguintes pontos:
- CNPJ
- Razão Social / Nome Fantasia
- Endereço completo
- Telefone e E-mail
- Contato (ex: Breno)
- Tipo de fornecedor: Marque se é Distribuidora ou Laboratório
- Inscrição Estadual
- Número (endereço) ➜ Sem letras, sem “S/N” – precisa ser um número válido
- Após preencher, clique em APLICAR 💾 e depois em OK ✅ para concluir o cadastro.
Como Consultar um Fornecedor Já Cadastrado
Clique no ícone do 🔎 binóculo (ao lado do papel branco), digite o nome ou parte do nome e consulte os dados.
Atenção Especial à Inscrição Estadual (IE)
| Situação | O que fazer |
| Não possui IE | Preencha com ISENTO (Nunca use 000000000000 ou 0) |
| IE do estado de Minas Gerais (MG) | Deve conter 13 dígitos ➜ Complete com zeros à esquerda. Ex: 0000123456789 |
| Está em dúvida? | Consulte o fornecedor diretamente OU Acesse o SINTEGRA: 🌐 www.sintegra.gov.br/new_bv.html |
Como usar o SINTEGRA:
- Acesse o link acima.
- Selecione o estado correspondente (Exemplos abaixo para o Estado de MG):
- Preencha os dados exigidos.
- Consulte a Inscrição Estadual correta.
Possível Erro ao Lançar Nota Fiscal
🛑 Erro: “Distribuidora não cadastrada”
Mesmo após cadastrar o fornecedor, essa mensagem pode aparecer quando o CNPJ cadastrado no Digifarma é diferente do CNPJ informado no arquivo XML da nota fiscal.
🛠️ Solução:
Cadastre o CNPJ informado no XML como um novo fornecedor.
Importante: Se o fornecedor já possuir um cadastro com o mesmo nome, adicione uma informação para diferenciar os cadastros, como:
Matriz
Filial
Filial 01
Filial 02
Dessa forma, fica mais fácil identificar cada fornecedor e evitar confusão entre os cadastros.
Observações Importantes
- Nunca deixe campos em branco ou com dados inválidos.
- Não é possível excluir um fornecedor: apenas inativá-lo, mantendo histórico.
- Dados incorretos podem causar erros ao:
- Emitir NF-e
- Enviar arquivos ao contador
- Validar Sintegra ou Sped
#DigifarmaDigitalmenteFácil
