O cadastro de vendedor permite registrar no DigiFarma os profissionais que utilizarão o sistema para realizar atividades na farmácia. Após o cadastro, o vendedor poderá ter acesso a funções como vendas, recebimentos, entrada de notas, entre outras funcionalidades disponíveis no sistema.
Os acessos e permissões de cada vendedor serão definidos pelo Administrador da farmácia, de acordo com as atividades que ele poderá realizar no sistema.
Neste passo a passo, você verá como cadastrar um novo vendedor e como pesquisar um vendedor já cadastrado.
Atenção: Esta função está disponível apenas para usuários com permissão de Administrador.
Passo a Passo para Cadastrar um Novo Vendedor
1. Acesse o Menu:
No sistema DigiFarma, acesse o menu Cadastros → Vendedores.
2. Inicie um Novo Cadastro
- Clique no ícone de papel branco (📄), localizado na parte inferior da tela.
3. Preencha os Dados do Vendedor
Informe os seguintes campos obrigatórios:
- Nome completo
- CPF
- Senha de acesso (digite e confirme)
- Permissões de uso no sistema (Níveis de Acesso)
- Ex: Caixa, Administrador, Vendedor, Balconista e etc.
- Fator de Comissão
- Senha Farmácia Popular (se aplicável utilizarem popular)
Exemplo abaixo do cadastro de um de Administrador / Gerente da Farmácia:
Entendendo o Campo “Fator de Comissão”
O Fator de Comissão define o percentual que o vendedor receberá com base na comissão padrão do produto ou categoria.
Exemplos práticos:
- 🟢 Fator de Comissão 100% (recomendado):
- Produto com 10% de comissão padrão → vendedor recebe 10%.
- Exemplo: venda de R$ 100,00 → comissão de R$ 10,00.
- 🟡 Fator de Comissão 50%:
- Produto com 10% de comissão padrão → vendedor recebe 5%.
- Exemplo: venda de R$ 100,00 → comissão de R$ 5,00.
Entendendo o Campo “Senha Farmácia Popular”
- EXPLICAÇÃO DO CAMPO: O campo Senha Farmácia Popular deve ser preenchido com a senha do vendedor já cadastrada no site da Farmácia Popular (se utilizarem popular).
- CADASTRO DO VENDEDOR NA POPULAR: Caso deseje cadastrar o vendedor no Farmácia Popular, consulte nossa base de conhecimento logo abaixo.
- Link do passo a passo completo a seguir: https://www.digifarma.com.br/conhecimento/cadastro-de-vendedor-no-farmacia-popular
- RECOMENDAÇÃO DE SENHA: Recomendamos sempre que preencha a senha de 1 a 8 no campo SENHA FARMÁCIA POPULAR, tanto no Digifarma quanto no site. Lembrando que, essa senha não será utilizada dentro do Digifarma em nenhum momento. A senha da popular nesse caso é apenas para registro interno e comunicação entre o Digifarma e a Popular.
- POSSIBILIDADES: Se a senha ou CPF do vendedor em questão estiverem divergentes entre o Digifarma e o que foi cadastrado no Site da Popular, ao passar popular com o usuário desse vendedor provavelmente dará erro de Login ou Senha.
Finalizando o Cadastro
- Marque a opção "Vendedor Ativo".
- Clique no botão Aplicar para salvar.
- Clique em OK para fechar a tela de cadastro.
Observações Importantes
- ❌ Após o vendedor realizar movimentações no sistema, como vendas, entradas de notas, recebimentos de crediário, entre outras operações, não será possível excluí-lo.Nesses casos, o vendedor poderá ser inativado, mantendo o histórico de todas as movimentações realizadas e permitindo consultas futuras quando necessário.
- 🔁 As permissões de acesso podem ser editadas a qualquer momento, diretamente no cadastro do vendedor.
- 🛡️ Um usuário com permissão de Administrador tem acesso total ao sistema (alterar preços, estoque, vendas, entre outros).
Como Consultar um Vendedor Cadastrado
- Vá em Cadastros > Vendedores.
- Clique no ícone de binóculo.
- Pesquise pelo nome do vendedor desejado.
Após informar o nome do vendedor no campo de pesquisa, o sistema exibirá o vendedor correspondente ao nome informado.
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