Esse guia mostra como cadastrar corretamente os fornecedores de produtos no sistema Digifarma. Ele orienta, passo a passo, como acessar o menu de fornecedores, preencher os dados obrigatórios (como nome, CNPJ, inscrição estadual, entre outros). Explica campos importantes e ajuda em como buscar a inscrição estadual correta. E também Possíveis erros.
🚀 Passo a Passo para Cadastrar um Novo Fornecedor
- Acesse o Digifarma e vá até o menu: CADASTROS > FORNECEDORES
- Digite sua senha e clique em OK ✅
- Clique no ícone 📝 (papel branco) na parte inferior da tela para iniciar um novo cadastro.
- Preencha TODOS os campos obrigatórios com atenção aos seguintes pontos:
- CNPJ
- Razão Social / Nome Fantasia
- Endereço completo
- Telefone e E-mail
- Contato (ex: Breno)
- Tipo de fornecedor: Marque se é Distribuidora ou Laboratório
- Inscrição Estadual
- Número (endereço) ➜ Sem letras, sem “S/N” – precisa ser um número válido
- Após preencher, clique em APLICAR 💾 e depois em OK ✅ para concluir o cadastro.
🔍 Como Consultar um Fornecedor Já Cadastrado
Clique no ícone do 🔎 binóculo (ao lado do papel branco), digite o nome ou parte do nome e consulte os dados.
⚠️ Atenção Especial à Inscrição Estadual (IE)
Situação | O que fazer |
Não possui IE | Preencha com ISENTO (Nunca use 000000000000 ou 0) |
IE do estado de Minas Gerais (MG) | Deve conter 13 dígitos ➜ Complete com zeros à esquerda. Ex: 0000123456789 |
Está em dúvida? | Consulte o fornecedor diretamente OU Acesse o SINTEGRA: 🌐 www.sintegra.gov.br/new_bv.html |
Como usar o SINTEGRA:
- Acesse o link acima.
- Selecione o estado correspondente (Exemplos abaixo para o Estado de MG):
- Preencha os dados exigidos.
- Consulte a Inscrição Estadual correta.
❗ Possível Erro ao Lançar Nota Fiscal
🛑 “Distribuidora não cadastrada” mesmo após cadastro?
✅ Motivo: O CNPJ cadastrado no Digifarma é diferente do CNPJ do arquivo XML da nota enviada.
🛠️ Solução: Cadastre o novo CNPJ como um novo fornecedor.
📌 Observações Importantes
- Nunca deixe campos em branco ou com dados inválidos.
- Não é possível excluir um fornecedor: apenas inativá-lo, mantendo histórico.
- Dados incorretos podem causar erros ao:
- Emitir NF-e
- Enviar arquivos ao contador
- Validar Sintegra ou Sped