O que é?
O Contas a Pagar da Digifarma é o módulo destinado ao controle das despesas da loja, abrangendo contas de consumo, fornecedores e demais obrigações financeiras.
Ele garante que sua farmácia tenha mais organização e segurança no fluxo de pagamentos, reduzindo riscos de atrasos e falhas no controle.
Tela Principal
Na tela inicial do novo Contas a Pagar é possível:
- Visualizar a lista de contas a vencer no mês corrente.
- Utilizar o menu de filtros para pesquisar contas em outros períodos.
- Localizar registros rapidamente com parâmetros de busca variados (período, fornecedor, data etc.).
Cadastros
O menu lateral da tela principal dá acesso aos principais cadastros necessários para o uso da ferramenta:
1. Cadastro de Estabelecimentos – útil quando o sistema é utilizado para controlar mais de uma unidade, seja do mesmo segmento ou não.
2. Cadastro dos Planos de Contas – organiza as despesas por categorias.
3. Cadastro de Centros de Custo (opcional) – permite subdividir os planos de contas, tornando os relatórios mais detalhados.
4. Referência de Fornecedores – possibilita editar e salvar nomes de referência para fornecedores, facilitando a identificação de notas fiscais.
5. Configuração de Exibição de Colunas – permite ocultar campos que não sejam relevantes na tela principal.
Cadastro de Nova Conta
Os campos tradicionais foram mantidos e novos recursos foram adicionados:
- Número do Documento – pode ser informado ou gerado automaticamente clicando no botão de adicionar.
- Recorrência – contas fixas podem ser replicadas automaticamente por até 12 vezes.
- Parcelamento (Dividir Valor) – permite lançar todas as parcelas de uma compra de uma vez (até 12).
- Cadastro Rápido – botões ao lado dos campos permitem incluir novos registros sem sair da tela.
Confirmação de registros:
- Após cadastrar recorrência ou parcelas, é possível editar:
- Número do documento
- Data de vencimento
- Mês de referência
- Ano de referência
Quitação de Contas
Pagamento Individual:
- Clique em Habilitar Pagamento e preencha os dados.
- Caso o valor pago seja menor que o valor total, o sistema perguntará se deseja gerar uma nova conta referente à diferença.
Quitação em Massa:
- Marque a caixa de seleção “Pagar” e clique no botão Pagar.
- O sistema considera a data atual como pagamento e registra o valor integral do débito.
Benefícios do Contas a Pagar Digifarma
- Controle centralizado das despesas.
- Agilidade em cadastros e lançamentos.
- Facilidade no gerenciamento de contas fixas e parceladas.
- Organização financeira com redução de falhas.
