NOVO ASSISTENTE DE PEDIDOS - COTAÇÃO

Como gerar cotação no Digifarma.

O que o Cotação

Cotação é a funcionalidade que permite enviar sua lista de compras para várias distribuidoras ao mesmo tempo, receber os preços de cada uma por link, e comparar tudo lado a lado no sistema para escolher a melhor oferta antes de confirmar o pedido. 💰✅✅

Como fazer uma nova Cotação

Após realizar a Analise no Assistente de pedidos e selecionar os produtos que deseja obter , basta clicar em Utilitários  e depois em Gerar cotação conforme na imagem abaixo

Irá abrir a seguinte tela para iniciar a cotação

Nesta tela , você deverá informar:

• O nome da cotação e o responsável para ficar mais fácil a identificação.
• E deverá selecionar os fornecedores para os quais será enviada a cotação.

Após informar os dados da cotação e selecionar os fornecedores basta clicar em Gerar Cotação

Após isso irá aparecer a seguinte mensagem

Após clicar na mensagem anterior ou ir no caminho UTILITARIOS | CONSULTAR na Guia Cotação

Na guia  de Consulta irá aparecer todas as Cotações Geradas , na guia Em andamento , mostra o que está em aberto.

Ao clicar na cotação que foi gerada  irá abrir um painel com os Fornecedores que foram selecionados.

É gerado um link do pedido de cada Distribuidor(fornecedor) para que você possa copiar e enviá-lo.

Pode estar enviando o acesso para os fornecedores das seguintes formas:

• e-mail
• WhatsApp

Ao clicar sobre o link do pedido , abrirá a tela do navegador para verificação do seu pedido, nesta parte o seu representante assim que receber e abrir o link do pedido , deverá efetuar a precificação dos itens e marcá-lo como “ATENDIDO PELO FORNECEDOR”

obs: 

•  Essa ETAPA é totalmente sob responsabilidade do representante realizar para que seja feito de forma correta no sistema. 
• Muito importante a comunicação nesta etapa entre você (cliente) e seu representante de compras da distribuidora , assim que ele atender seu link de pedido e confirmar através deste link gerado que você encaminhará para ele, pois desta forma poderá lhe retornar com os preços através deste mesmo link.

Após representante (distribuidor/fornecedor), marcar o pedido como ATENDIDO , você conseguirá visualizar na coluna OPÇÕES - Atendidas.

Ao clicar no botão “Analisar Preços” , abrirá a tela de todas distribuidoras cotadas comparando o melhor preço dentre as escolhidas.

Pode-se observar que o sistema já verifica de forma automática o melhor preço do distribuidor.

Porém, caso deseje selecionar preço de outro distribuidor, veja exemplo abaixo:

Exemplo: Deseja confirmar o pedido comprando um produto de um fornecedor que já tem costume de pedir, basta somente clicar sobre ele e ficará na cor azul (selecionado), e para desmarcar o que o sistema recomendou basta clicar sobre o verde.

Então neste exemplo citado, seria feita a confirmação do fornecedor 01 e 04. E observação, após selecionado fornecedor de forma manual, o sistema não exibirá de forma automática, somente se clicar novamente para “Analisar Preços”.

Status ícone círculo:

Verde - se preço do fornecedor for até 10% maior que o valor de ultima compra

Amarelo - se preço do fornecedor for > 10% e até 20% maior que o valor de ultima compra

Vermelho - se preço do fornecedor for > 20% do valor de ultima compra

Pedido pronto basta apenas, confirmar clicando na opção “Confirmar Pedidos”, tudo certo exibirá a mensagem:

Após confirmar o pedido poderá observar que na coluna PEDIR estará com status S verde = SIM. Lembrando que o filtro “Mostrar produtos a pedir” deve estar marcado.

Quando o representante concluir o pedido e faturar, também deverá ser marcado o filtro “Pedido faturado” : 

E você conseguirá acompanhar na tela da cotação selecionando a opção Faturadas.

Após seu representante já ter faturado o pedido é emitido a nota fiscal, você poderá já visualizá-la no Digifarma móvel, realizar a conferência e efetuar o lançamento automático para o sistema. Vamos lá? 

Primeiro passo , abra o Digifarma móvel em seu celular e selecione a opção “Conferência de Nota”.

Ao clicar deverá ser escaneado a nota fiscal , clique no ícone do scanner e posicione a câmera do celular sobre o leitor:

Selecionado, irá para tela da conferência da nota fiscal para certificar se os produtos da nota fiscal equivalem à quantidade pedida. Ao conferir clique no ícone conforme imagem para seguir para o próximo passo:

Após escaneada , apresentará a tela que você selecionará o pedido a qual a nota fiscal foi faturada:

Feito isso exibirá a tela de comparação da NOTA FISCAL x PEDIDO , para que você possa verificar se está tudo conforme entre ambos:

Tudo ok, basta clicar em “CONCLUIR PEDIDO”. feito isso o aplicativo exibirá “Pedido Concluído com Sucesso”:

Depois do pedido concluído, deverá ser feito a conferência dos itens da nota fiscal para habilitar o lançamento:

Será exibido a tela reportando que a nota foi conferida, se deseja “Lançar a nota”, desta forma ela será já lançada automaticamente no Digifarma.

E para consultá-la basta somente ir em: ESTOQUE - NOTAS FISCAIS - busca-lá no binóculo:

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